OVK LOOPBANE
Lees meer oor Ontvangsdame/ Receptionist
Ontvangsdame/ Receptionist
Provinsie : Oos-Kaap
Stad/Dorp : Port Elizabeth
Kontrak : Permanente
Sektor : Bestuur Finansies PE
Sluitingsdatum : Donderdag, 03 Julie 2025
Kern doel van die pos: Professionele en effektiewe eerste ontvangs van kliënte (intern & ekstern) Minimum...
Kern doel van die pos:
Professionele en effektiewe eerste ontvangs van kliënte (intern & ekstern)
Minimum Vereistes:
- Graad 12;
- Tweetalig in Afrikaans en Engels;
- 2 Jaar toepaslike ondervinding binne ontvangsarea.
Vaardighede:
- Goeie kommunikasie- en taalvaardighede in Afrikaans en Engels;
- Sterk administratiewe vermoëns;
- Rekenaarvaardig (Word & Excel);
- Interpersoonlike vaardighede;
- Kliëntediens.
Verantwoordelikhede:
- Effektiewe ontvangs, verwysing en hantering van navrae;
- Effektiewe hantering van oproepe;
- Hantering van pos;
- Hantering van algemene administrasie, en skryfbehoefte voorraad beheer;
- Verseker netheid van ontvangs;
- Hanteer en verseker toegangsbeheer.
Main purpose of the position:
Professional and effective first customer receipt (internal & external)
Minimum Requirements:
- Grade 12;
- Bilingual in Afrikaans and English;
- 2 years of relevant experience within the reception area.
Skills:
- Sound communication and language skills in Afrikaans and English;
- Strong administrative abilities;
- Computer literate (Word & Excel);
- Interpersonal skills;
- Customer Service.
Responsibilities:
- Effective receipt, referral and handling of inquiries;
- Effective handling of calls;
- Handling of mail;
- Handling of general administration and stationary stock control;
- Ensure neatness of reception;
- Manage and ensure access control.
